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Datenschutzerklärung / Privacy Policy

Stand / Last updated: Juni 2026 · Dark Ocean GbR – The WoW Lab

1. Verantwortlicher / Data Controller

🇩🇪 Verantwortlicher im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist: 🇬🇧 The controller within the meaning of the General Data Protection Regulation (GDPR) is: Dark Ocean GbR – The WoW Lab Birkenfelder Str. 1 – 7 75180 Pforzheim Deutschland / Germany hello@thewowlab.de

2. Allgemeine Hinweise / General Information

🇩🇪 Wir nehmen den Schutz Ihrer persönlichen Daten sehr ernst. Wir behandeln Ihre personenbezogenen Daten vertraulich und entsprechend der gesetzlichen Datenschutzvorschriften sowie dieser Datenschutzerklärung. Die Nutzung unserer Website ist in der Regel ohne Angabe personenbezogener Daten möglich. 🇬🇧 We take the protection of your personal data very seriously. We treat your personal data confidentially and in accordance with the statutory data protection regulations and this privacy policy. Use of our website is generally possible without providing personal data.

3. Hosting

🇩🇪 Diese Website wird bei Hostinger gehostet. Anbieter ist die Hostinger International Ltd., 61 Lordou Vironos Street, 6023 Larnaca, Zypern. Beim Besuch unserer Website erfasst Hostinger automatisch sogenannte Server-Logfiles, die Ihr Browser automatisch übermittelt. Dies sind: Browsertyp und -version, verwendetes Betriebssystem, Referrer-URL, Hostname des zugreifenden Rechners, Uhrzeit der Serveranfrage und IP-Adresse. 🇩🇪 Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse am sicheren und stabilen Betrieb der Website). Die Daten werden nach 7 Tagen automatisch gelöscht. 🇬🇧 This website is hosted by Hostinger. The provider is Hostinger International Ltd., 61 Lordou Vironos Street, 6023 Larnaca, Cyprus. When you visit our website, Hostinger automatically collects server log files transmitted by your browser, including: browser type and version, operating system, referrer URL, hostname of the accessing computer, time of the server request, and IP address. 🇬🇧 Legal basis: Art. 6(1)(f) GDPR (legitimate interest in the secure and stable operation of the website). Data is automatically deleted after 7 days.

4. Kontaktformular / Contact Form

🇩🇪 Wenn Sie uns über das Kontaktformular eine Anfrage zukommen lassen, werden Ihre Angaben aus dem Anfrageformular inklusive der von Ihnen dort angegebenen Kontaktdaten zwecks Bearbeitung der Anfrage und für den Fall von Anschlussfragen bei uns gespeichert. 🇩🇪 Erhobene Daten: Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Nachricht. 🇩🇪 Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragsanbahnung) bzw. Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Bearbeitung von Anfragen). Die Daten werden nach abschließender Bearbeitung Ihrer Anfrage gelöscht, spätestens jedoch nach 12 Monaten. 🇬🇧 If you send us a request via the contact form, your details from the enquiry form, including the contact details you provide, will be stored for the purpose of processing the request and in the event of follow-up questions. 🇬🇧 Data collected: name, email address, phone number, message. 🇬🇧 Legal basis: Art. 6(1)(b) GDPR (pre-contractual measures) or Art. 6(1)(f) GDPR (legitimate interest in processing enquiries). Data is deleted after final processing of your request, but no later than 12 months.

5. Newsletter (Mailchimp)

🇩🇪 Wenn Sie unseren Newsletter abonnieren, verwenden wir die dafür erforderlichen Daten ausschließlich für den Versand des Newsletters. Hierfür nutzen wir den Dienst Mailchimp, bereitgestellt von The Rocket Science Group LLC, 675 Ponce de Leon Ave NE, Suite 5000, Atlanta, GA 30308, USA. 🇩🇪 Erhobene Daten: E-Mail-Adresse. Wir verwenden das Double-Opt-in-Verfahren, d.h. wir werden Ihnen nach Ihrer Anmeldung eine E-Mail zusenden, in der wir Sie bitten, Ihre Anmeldung zu bestätigen. 🇩🇪 Die Datenübertragung in die USA erfolgt auf Grundlage der Standardvertragsklauseln (SCC) der EU-Kommission. Sie können den Newsletter jederzeit über den Abmeldelink im Newsletter abbestellen. 🇩🇪 Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung). 🇩🇪 Datenschutzerklärung Mailchimp: https://mailchimp.com/legal/privacy/ 🇬🇧 If you subscribe to our newsletter, we use the data provided solely for sending the newsletter. We use Mailchimp, provided by The Rocket Science Group LLC, 675 Ponce de Leon Ave NE, Suite 5000, Atlanta, GA 30308, USA. 🇬🇧 Data collected: email address. We use a double opt-in procedure, meaning we will send you a confirmation email after sign-up. 🇬🇧 Data transfer to the USA is based on the EU Commission’s Standard Contractual Clauses (SCC). You can unsubscribe from the newsletter at any time via the unsubscribe link in the newsletter. 🇬🇧 Legal basis: Art. 6(1)(a) GDPR (consent). 🇬🇧 Mailchimp privacy policy: https://mailchimp.com/legal/privacy/

6. Terminbuchung / Appointment Booking (Cal.com)

🇩🇪 Für die Online-Terminbuchung nutzen wir Cal.com, bereitgestellt von Cal.com, Inc., 2261 Market Street #5220, San Francisco, CA 94114, USA. Bei der Buchung eines Termins werden Ihre Daten an Cal.com übermittelt und dort verarbeitet. 🇩🇪 Erhobene Daten: Name, E-Mail-Adresse, gebuchte Uhrzeit sowie optional weitere von Ihnen eingegebene Informationen. 🇩🇪 Die Datenübertragung in die USA erfolgt auf Grundlage der Standardvertragsklauseln (SCC) der EU-Kommission. 🇩🇪 Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragsanbahnung). 🇩🇪 Datenschutzerklärung Cal.com: https://cal.com/privacy 🇬🇧 For online appointment booking we use Cal.com, provided by Cal.com, Inc., 2261 Market Street #5220, San Francisco, CA 94114, USA. When booking an appointment, your data is transmitted to and processed by Cal.com. 🇬🇧 Data collected: name, email address, booked time, and optionally any additional information you provide. 🇬🇧 Data transfer to the USA is based on the EU Commission’s Standard Contractual Clauses (SCC). 🇬🇧 Legal basis: Art. 6(1)(b) GDPR (pre-contractual measures). 🇬🇧 Cal.com privacy policy: https://cal.com/privacy

7. Google Analytics 4

🇩🇪 Diese Website nutzt Google Analytics 4, einen Webanalysedienst der Google LLC, 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, USA. Google Analytics verwendet Cookies, die eine Analyse der Benutzung der Website ermöglichen. 🇩🇪 Die durch die Cookies erzeugten Informationen über Ihre Benutzung dieser Website werden in der Regel an einen Server von Google in den USA übertragen und dort gespeichert. Die Datenübertragung in die USA erfolgt auf Grundlage der Standardvertragsklauseln (SCC) der EU-Kommission. 🇩🇪 Google Analytics wird nur nach Ihrer ausdrücklichen Einwilligung aktiviert. Sie können Ihre Einwilligung jederzeit über unsere Cookie-Einstellungen widerrufen. 🇩🇪 Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung). 🇩🇪 Datenschutzerklärung Google: https://policies.google.com/privacy 🇬🇧 This website uses Google Analytics 4, a web analytics service provided by Google LLC, 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, USA. Google Analytics uses cookies that enable analysis of your use of the website. 🇬🇧 The information generated by the cookies about your use of this website is generally transferred to a Google server in the USA and stored there. Data transfer to the USA is based on the EU Commission’s Standard Contractual Clauses (SCC). 🇬🇧 Google Analytics is only activated with your explicit consent. You can withdraw your consent at any time via our cookie settings. 🇬🇧 Legal basis: Art. 6(1)(a) GDPR (consent). 🇬🇧 Google privacy policy: https://policies.google.com/privacy

8. SourceBuster.js & Jetpack

🇩🇪 Wir verwenden SourceBuster.js zur Erfassung von Traffic-Quellen (z.B. welche Suchmaschine oder Kampagne Sie auf unsere Website geführt hat). Die dabei erhobenen Daten werden ausschließlich auf unserem Server gespeichert und nicht an Dritte weitergegeben. 🇩🇪 Zusätzlich ist auf dieser Website Jetpack von Automattic Inc., 60 29th Street #343, San Francisco, CA 94110, USA aktiv. Jetpack erhebt anonyme Besucherstatistiken. Eine Identifizierung einzelner Personen ist nicht möglich. 🇩🇪 Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Analyse des Website-Traffics). 🇬🇧 We use SourceBuster.js to track traffic sources (e.g. which search engine or campaign brought you to our website). Data collected is stored exclusively on our server and not shared with third parties. 🇬🇧 Additionally, Jetpack by Automattic Inc., 60 29th Street #343, San Francisco, CA 94110, USA is active on this website. Jetpack collects anonymous visitor statistics. Identification of individual persons is not possible. 🇬🇧 Legal basis: Art. 6(1)(f) GDPR (legitimate interest in analysing website traffic).

9. Ihre Rechte / Your Rights

🇩🇪 Sie haben gegenüber uns folgende Rechte hinsichtlich der Sie betreffenden personenbezogenen Daten: 🇬🇧 You have the following rights regarding your personal data:
  • 🇩🇪 Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO) / 🇬🇧 Right of access (Art. 15 GDPR)
  • 🇩🇪 Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO) / 🇬🇧 Right to rectification (Art. 16 GDPR)
  • 🇩🇪 Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO) / 🇬🇧 Right to erasure (Art. 17 GDPR)
  • 🇩🇪 Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO) / 🇬🇧 Right to restriction of processing (Art. 18 GDPR)
  • 🇩🇪 Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO) / 🇬🇧 Right to data portability (Art. 20 GDPR)
  • 🇩🇪 Widerspruchsrecht (Art. 21 DSGVO) / 🇬🇧 Right to object (Art. 21 GDPR)
  • 🇩🇪 Recht auf Widerruf einer Einwilligung (Art. 7 Abs. 3 DSGVO) / 🇬🇧 Right to withdraw consent (Art. 7(3) GDPR)
🇩🇪 Zur Ausübung Ihrer Rechte wenden Sie sich bitte an: hello@thewowlab.de 🇬🇧 To exercise your rights, please contact: hello@thewowlab.de

10. Beschwerderecht / Right to Lodge a Complaint

🇩🇪 Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch uns zu beschweren. Die zuständige Aufsichtsbehörde für Baden-Württemberg ist der Landesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Baden-Württemberg (LfDI). 🇩🇪 Website: www.baden-wuerttemberg.datenschutz.de 🇬🇧 You have the right to lodge a complaint with a data protection supervisory authority regarding the processing of your personal data. The competent authority for Baden-Württemberg is the State Commissioner for Data Protection and Freedom of Information Baden-Württemberg (LfDI). 🇬🇧 Website: www.baden-wuerttemberg.datenschutz.de

11. Cookies

🇩🇪 Detaillierte Informationen zu den von uns verwendeten Cookies finden Sie in unserer Cookie-Richtlinie. 🇬🇧 Detailed information about the cookies we use can be found in our Cookie Policy.

12. Aktualität dieser Erklärung / Currency of this Policy

🇩🇪 Diese Datenschutzerklärung ist aktuell gültig und hat den Stand Juni 2026. Durch die Weiterentwicklung unserer Website oder aufgrund geänderter gesetzlicher Vorgaben kann es notwendig werden, diese Datenschutzerklärung zu ändern. 🇬🇧 This privacy policy is currently valid as of June 2026. Due to the further development of our website or due to changed legal requirements, it may be necessary to amend this privacy policy.